Documentación para el envío de mercancía

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Documentos a tener en cuenta para envíos fuera de la Península


Toda la paquetería con origen/destino Canarias, Ceuta, Melilla, Andorra, Gibraltar y países no pertenecientes a la UE tienen que ir acompañados de la factura comercial/proforma o declaración jurada según corresponda. Además, si el envío se realiza por transporte aéreo (SEUR Courier) tiene que ir acompañado de la Declaración cierta de contenido incluso aunque se trate de un país perteneciente a la UE.

 

Si el remitente es empresa:

Declaración cierta de contenido para el transporte aéreo   

Si vas a realizar un envío con origen/destino Islas Baleares, Canarias o un país internacional (SEUR Courier) será necesario rellenar la Declaración cierta de contenido para los servicios de mayor urgencia al realizarse por vía aérea. Para envíos con líquidos, cosméticos, etc. es necesario cumplimentar la Carta IATA, Carta Declaración de contenido no peligroso para el transporte aéreo.

Envíos comerciales   

Son los envíos cuyo fin está destinado a la venta de la mercancía transportada. Para este tipo de envíos se necesita adjuntar una factura comercial con número. En la factura deberán constar los siguientes datos:
 

- EXPORTADOR (remitente): nombre completo del remitente o empresa, dirección completa, N.I.F. o D.N.I. y nombre del titular. Así como los datos de contacto: teléfono, email, persona de contacto y su NIE.
 

- IMPORTADOR (destinatario): nombre completo del destinatario o empresa, dirección completa, N.I.F o D.N.I y nombre del titular, excepto para envíos a Andorra y Gibraltar que no es estrictamente necesario cumplimentar el N.I.F. Así como los datos de contacto: teléfono y email.
 

Para empresas de Andorra, en la factura tiene que constar:

NRT (Número de registro tributario). El CIF a nivel español.

NRC (Número de registro de comercio). Número otorgado por cada ayuntamiento que ostenta toda sociedad que ejerza una actividad comercial, industrial o de servicios y que debe estar inscrita en el Registro de Comercio e Industria.
 

Para destinatarios particulares de Andorra:

  • Número de CASS o CENS (número de residente andorrano).
  • DESCRIPCIÓN detallada de la mercancía no siendo válido el uso de siglas.
  • VALOR unitario y total de la mercancía.
  • UNIDADES estadísticas/detalladas de la mercancía.
  • NÚMERO de bultos.
  • PESO bruto y neto.
  • Incoterm.
  • Divisa.
  • País de origen o fabricación del producto.
  • HS Code.


Recomendamos indicar el número de teléfono tanto del remitente como del destinatario.

Envíos no comerciales   

Son los envíos entre empresas cuyo fin no está destinado a la venta de mercancía. En este caso se debe adjuntar factura no comercial. En la factura deberán constar los siguientes datos:
 

  • EXPORTADOR (remitente): nombre completo del remitente o empresa, dirección completa, N.I.F. o D.N.I. con el nombre del titular. Así como los datos de contacto: teléfono y email.
  • IMPORTADOR (destinatario): nombre completo del destinatario o empresa, N.I.F. o D.N.I. con el nombre del titular, excepto para envío a Andorra y Gibraltar que no es estrictamente necesario cumplimentar el N.I.F. Así como los datos de contacto: teléfono y email.
  • DESCRIPCIÓN detallada de la mercancía (no será válido el siguiente ejemplo: Material publicitario. Deberá detallar el tipo de mercancía).
  • VALOR estadístico de la mercancía, refiriendo al valor de coste.
  • NÚMERO de bultos.
  • PESO bruto y peso neto.
  • Incoterm.
  • Divisa.
  • País de origen o fabricación del producto.
  • HS Code.
 

Recomendamos indicar el número de teléfono tanto del remitente como del destinatario.

Documentación

Declaración cierta de contenido >>

Factura proforma* >>

* Obligatoria para envíos con destino internacional. Consulta la guía para cumplimentarla. 

Si el remitente es particular: 

Declaración cierta de contenido para el transporte aéreo   

Si vas a realizar un envío con origen/destino Islas BalearesCanarias o un país internacional (SEUR Courier) será necesario rellenar la Declaración cierta de contenido para los servicios de mayor urgencia al realizarse por vía aérea. Para envíos con líquidos, cosméticos, etc. es necesario cumplimentar la Carta IATA, Carta Declaración de contenido no peligroso para el transporte aéreo.

Por motivos de cambio de residencia   

En aquellos envíos a destinos aduaneros no internacionales, cuyo motivo sea un cambio de residencia, se deberá aportar una Declaración jurada en la que deben constar los siguientes datos:
 

  • Nombre, dirección y D.N.I. (será necesario adjuntar fotocopia del D.N.I.) del remitente.
  • Nombre, dirección y D.N.I. (será necesario adjuntar fotocopia del D.N.I.) del destinatario.
  • Descripción detallada de la mercancía.
  • Valor detallado de la mercancía a efectos estadísticos.
  • Copia del certificado a efectos de aduana emitido por el Ayuntamiento que certifica la residencia en España por un periodo superior a 1 año, así como una copia del alta de empadronamiento.
  • Relación de contenido valorado por bulto o por el total de bultos.


Recomendamos indicar el número de teléfono tanto del remitente como del destinatario. 

Por otros motivos   

Para aquellos destinos aduaneros no internacionales, se debe aportar una Declaración jurada en la que deben constar los siguientes datos:
 

  • Nombre, dirección y N.I.F./D.N.I. (no es obligatorio adjuntar fotocopia del D.N.I.) del remitente.
  • Nombre, dirección y N.I.F./D.N.I. del destinatario.
  • Descripción detallada de la mercancía.


Valor a efectos estadísticos. Recomendamos indicar el número de teléfono tanto del remitente como del destinatario.

Documentación

Factura proforma* >>

Cierta de contenido >>

Declaración jurada >>

* Obligatoria para envíos con destino internacional. Consulta la guía para cumplimentarla

Envíos con destino EE.UU

Los envíos con destino EE.UU que contengan medicamentos, deben viajar de manera obligatoria e imprescindible con el documento prior notice. Este documento es un aviso a la FDA (Food & Drugs Administration) de que esta mercancía va a entrar en su territorio y les sirve para llevar un estricto control sobre los medicamentos importados en EE.UU.
Para los envíos que contegan calzado deben ir acompañados del siguiente formulario, completamente cumplimentado.
Para los envíos que contegan relojes deben viajar acompañados del siguiente formulario, completamente cumplimentado.
 

Mercancías especiales o excluidas

Están excluidas las plantas vivas, tierra de cultivo, mercancías peligrosas (inflamables, tóxicos, corrosivos, venenosos, pilas o baterías con potencia superior a 100W/hora, o estas si no viajan insertas o acompañando al equipo al que deben dar servicio).
Para envíos que contengan mercancía de origen animal o vegetal, suelen necesitar ir acompañados de la declaración No Cites, que indica que el compuesto no es de una especie protegida recogida dentro del acuerdo CITES.
Para envíos con líquidos, cosméticos, etc. es necesario cumplimentar la Carta IATA, Carta Declaración de contenido no peligroso para el transporte aéreo.

Pueden existir restricciones o requerimientos de documentación adicional por lo que agradecemos se consulte y verifique con destino previamente a la salida.

Además, para envíos solicitados a través del portal de envíos de seur.com, existen ciertas condiciones particulares que incluyen mercancías prohibidas para el envío. Para más información sobre restricciones internacionales, consulta nuestras condiciones generales para envíos internacionales.
 

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